Secretary & Office Administration (m/w/d)

ATS Industrial Automation

Werden Sie Teil unseres internationalen stetig wachsenden Teams bei ATS Industrial Automation, wo wir komplexe Automatisierungslösungen auf höchstem Niveau entwickeln, die das Leben auf der ganzen Welt nachhaltig beeinflussen.

Bei ATS, einem börsennotierten globalen Unternehmen mit einer stolzen 40-jährigen Geschichte, tragen wir mit unseren fabrikweiten Automatisierungslösungen dazu bei, die Zukunft voranzutreiben. Bei ATS Industrial Automation ist das, was wir tun, wichtig - sowohl für unsere Kunden als auch für deren Kunden. Mit 600 qualifizierten Mitarbeitern auf der ganzen Welt entwickeln, bauen und warten wir einsatzkritische automatisierte Montage- und Testlösungen für die Mobilitäts-, Nuklear- und Spezialautomatisierung. Unsere Kunden sind führend in ihren Branchen und verlassen sich darauf, dass wir liefern, was wir versprechen - pünktlich und im Rahmen des Budgets.  Zusammen mit unserer breiten Produktpalette, unserer finanziellen Stärke und unserer globalen Präsenz bieten wir unseren Kunden die besten Automatisierungslösungen, wo und wann immer sie sie brauchen.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ingolstadt eine Stelle als Secretary & Office Administration (m/w/d) befristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben

• Freigabe der Rechnungen; Klärung von Unklarheiten mit der Buchhaltung
• Buchung von Dienstreisen (Mietwagen, Hotel, Zug und Flüge)
• Zusammenstellung von Reisekosten und Prüfung von Reisekosten
• Projektbezogene Abstimmungen mit der Projektleitung
• Unterstützung im Projekt-Controlling
• Bestellung von (Verbrauchs-)Material bestellen (Büromaterial, IT Zubehör, Sonstiges) und Warenannahme/Buchung
• Dokumentation der Materialausgabe / -rückgabe
• Führung der Kasse, monatlicher Kassenabschluss
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Planung/Verteilung von Poolfahrzeugen, Terminierung, Koordination etc.)
• Allgemeine Aufgaben (Postbearbeitung, Botendienste, Bestellungen, Organisation der Besprechungsräume, Bewirtung, sonstige Anfragen an Externe…)
• Empfang/Telefonzentrale
• Sonstige Unterstützende Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Freude am teamorientierten Arbeiten
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Selbstorganisation
• Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal und senden uns Ihren Lebenslauf, Ihre Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie Ihr Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie bald in unserem Team in Ingolstadt willkommen zu heißen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich vertrauensvoll an uns wenden.

ATS Industrial Automation GmbH & Co. KG 

Human Resources
Carl-Spaeter-Straße 2d
56070 Koblenz 

T +49261/98403-86