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ATS Unternehmen:  ATS Automation Tooling Systems
Ausschreibung Nr.:  3662
Standort: 

München, BY, DE, 85551

Datum:  23.03.2021

Mitarbeiter/in Empfang / Front Desk in Teilzeit (20-30h) oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

 

- Zu den Aufgaben der Telefonzentrale und des Besucherempfangs gehören:
•    Herzliche und professionelle Begrüßung der Besucher / Gäste 
•    Führen von gewinnenden Telefonaten (z.T. international) 
•    Professioneller Umgang mit schwierigen Anrufern / Kunden
•    Telefonvertretung für abwesende Mitarbeiter (umgeleitete Nebenstellen)
•    Das Image des Unternehmens und seiner Leistungen professionell nach außen zu vertreten.
•    Engagierte Unterstützung unserer Gäste (Kunden, Lieferanten, etc.) in der Anmeldung
•    Sympathischer Gästeempfang, Vorbereitung und Ausgabe von Tages- bzw. Mehrtages-Besucherausweisen / Verhaltensregeln und Eintrag ins Gästebuch sowie Sicherstellung der Abgabe/Vermerk im Gästebuch nach Abreise
•    Sie organisieren die Bewirtungen und Catering für alle Gäste gerne
•    Tägliche, mehrmalige kurze Kontrolle der Grundausstattung der Besprechungsräume (keine Grundreinigung)


- Office Management 
•    Allgemeine Büromaterialverwaltung und -bestellung inkl.Druckerpatronen und Briefmarken
•    Verantwortlich für die Küchenausstattungen
              Veranlassung der Reparatur von defekten Küchengeräten
              Sicherstellung und Organisation des Nachschubs der Getränke und Lebensmittel
              Regelmäßige Reinigung der Geräte (Kaffeemaschine/Wasserkocher) sowie Spülmaschine
•    Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs


- Travel Management
•    Eigenständige Durchführung der Projektreisebuchungen (Flug, Bahn, Mietwagen und Hotel), sowie die Organisation / Bereitstellung der notwendigen Reiseunterlagen 
•    Travel Cost Management durch Rahmenvertragsabwicklung mit Reisebüros / Mietwagenfirmen / Hotelketten


- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
•    Kommunikation auf Englisch mit internationalen Ansprechpartnern
•    Terminkoordination / Kalendermanagement General Manager 
•    Erstellung und Versand von ATS-internen Mitteilungen für den General Manager 
•    Erstellung von Präsentationen (z.B. für Mitarbeiterrunde, Betriebsversammlung, Management Präsentationen) auf Deutsch und/oder Englisch
 

Ihr Profil

•    Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau oder zum/zur Hotelfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
•    Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Empfang und Verwaltungsaufgaben
•    Sie lieben den direkten Kontakt mit Kunden / Besuchern und Mitarbeitern
•    Sie sind emphatisch und denken immer einen Schritt voraus
•    Sie sind offen für weiterführende abteilungsübergreifende Aufgaben (z.B. Sonderprojekte)
•    Erste Erfahrungen im Reisemanagement sind von Vorteil
•    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Fundierte EDV-Kenntnisse (MS–Office)
 

Wir suchen Kollegen, die zusammen mit uns schon heute die Automatisierungslösungen von morgen weiterentwickeln und mitgestalten wollen. Kollegen, die Dinge in die Hand nehmen und mit Leidenschaft für die Sache ihr ganzes Wissen und ihre Erfahrung für die Umsetzung der Projekte unserer Kunden einsetzen können.

 

ATS München ist eine Tochterfirma der weltweit tätigen ATS Automation Group. Wir sind innerhalb der ATS-Gruppe Teil der Division Life Sciences. Wir entwickeln und produzieren vollautomatisierte Produktions- und Prüfanlagen mit einem Fokus auf die Medizintechnik. Durch unsere langjährige Historie decken wir auch Projekte in den Bereichen Automotive und Industrials ab. Erfolgreich seit 1985 an unserem deutschen Standort in München mit einem schnell wachsenden Team von derzeit 140 hochqualifizierten Mitarbeitern etabliert, arbeiten wir weltweit mit unseren über 4.400 Kollegen an 22 Standorten zusammen.

 

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

 

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal und senden uns Ihren Lebenslauf, Ihre Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie Ihr Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist zu.

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie bald in unserem Team in München willkommen zu heißen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich vertrauensvoll an Sebastian Baade wenden:

 

T +49 89 427 221-342

ATS Automation Tooling Systems GmbH

Marsstraße 2

85551 Heimstetten bei München

Deutschland

 

Für weitere Informationen über ATS München besuchen Sie bitte unsere Website www.atsmunich.de/

 

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