Accounting Payable Specialist

Responsabilità:

• Contabilità fornitori;
• Registrazione fatture; 
• Pagamento fatture;
• Predisposizione dichiarazioni fiscali

Mansioni:

• Creazione e modifica anagrafiche fornitori (inclusa creazione codici di nomenclatura doganale ed inserimento dati bancari del fornitore);
• Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema ed inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R.A., agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi;
• Contabilizzazione delle bolle doganali;
• Rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co.Ge.;
• Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori; 
• Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore);
• Gestione dell’organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l’individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file .xml da importare in banca mediante il sistema di home banking);
• Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri.Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo);
• Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond;
• Controllo e predisposizione mensile dell’INTRASTAT parte passiva;
• Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari;
• Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR;
• Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti;
• Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24;
• Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri.Ba., importazione in Home banking dei file .xml relativi a pagamenti, gestione della “petty cash”).
• Registrazione nota spese.

Studi- Corsi di Formazione:

• Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche

Competenze Tecniche:

• Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali(Jd Edwards preferenziale);
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel)
   

Competenze Relazionali:

• Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro;
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e carattere empatico;
• Precisione, puntualità, attenzione e rispetto delle scadenze;
• Buone capacità di problem solving;
• Buone capacità comunicative e relazionali.
   

Competenze linguistiche:

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Esperienza:

• Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ambito di contabilità generale e bilancio;
• Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.