Events and Exhibitions Specialist- Stage

Responsabilità:

La risorsa verrà inserita nel team a supporto delle attività di organizzazione eventi, spedizioni e gestione trasferte

Mansioni:

Spedizioni ed eventi di piccole dimensioni:

• Preparazione del materiale da spedire
• Inserimento ordini (CO)
• Supporto nei contatti con il reparto Logistica

Eventi e fiere di grandi dimensioni:

• Supporto nella gestione dei documenti di spedizione
• Aiuto nella gestione dei rapporti con gli spedizionieri
• Preparazione delle pratiche necessarie per eventi e fiere internazionali

Organizzazione eventi:

• Preparazione di show memorandum
• Creazione di riassunti informativi pre‑fiera
• Supporto nella realizzazione di presentazioni di briefing evento

Travel & trasferte:

• Contatto con l’agenzia viaggi
• Gestione delle rooming list
• Supporto per visti e requisiti di ingresso nei Paesi esteri
• Organizzazione di taxi e transfer
• Supporto per registrazioni badge agli eventi

Studi - Corsi di Formazione:

• Diploma o Laurea in ambito Commerciale o Linguistico;

Competenze Tecniche:

• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Utilizzo di Outlook
• Utilizzo internet: metodi di ricerca, tools google etc.
• Conoscenza social media

Competenze Relazionali:

• Precisione;
• Curiosità e voglia di imparare;
• Capacità di relazionarsi con le varie funzioni aziendali
• Buone capacità organizzative e di lavoro in team

Competenze Linguistiche:

• Fluente conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

Esperienza:

• non necessaria