(Junior) Nákupčí a koordinátor projektové administrativy (m/ž)

Nehledáme člověka, který jen objednává materiál nebo vyplňuje dokumenty. Hledáme někoho, kdo dokáže udržet pořádek v projektech, zajistit potřebný materiál ve správný čas a být oporou projektovým týmům.

Ve společnosti ATS Orise realizujeme technologicky náročné projekty průmyslové automatizace pro významné zákazníky v České republice i v zahraničí. Dodáváme řídicí systémy, DCS, Batch Control, elektro a výrobní informační systémy pro chemii, farmacii, energetiku a další procesní odvětví.

Do našeho týmu v Praze / Lovosicích hledáme Nákupčího / Project Management Administrátora (m/ž), který/á bude zajišťovat nákup a logistiku pro naše projekty a současně poskytovat administrativní podporu projektovým manažerům. Přibližně polovinu času budete věnovat nákupu a logistice a druhou polovinu podpoře projektové administrace.

Co bude Vaší náplní práce:

Nákup, logistika a správa materiálu

Vytváření a zpracování nákupních objednávek v systému EIM.
Zajišťování a vyhodnocování cenových nabídek od dodavatelů.
Vyjednávání cen a obchodních podmínek s dodavateli.
Průběžné sledování stavu objednávek a termínů dodávek.
Koordinace dodávek, logistiky a přepravy materiálu.
Příležitostné osobní vyzvedávání a převoz materiálu mezi dodavateli, skladem a projekty.
Správa skladu, skladových zásob a evidence materiálu.
Evidence a efektivní využití přebytečného materiálu z dokončených projektů.
Správa dodavatelských dat, nákupní dokumentace a souvisejících záznamů.
Hledání příležitostí k úsporám nákladů a zlepšování nákupních procesů.

Projektová administrativa

Administrativní podpora projektů během jejich realizace.
Koordinace nákupních a logistických aktivit napříč projekty.
Příprava a aktualizace projektové dokumentace.
Podpora při tvorbě výkazů, reportů a projektových podkladů.
Spolupráce s projektovými, technickými a obchodními týmy.
Podpora obchodních manažerů při přípravě nabídek, získávání podkladů od dodavatelů a tvorbě výkazů výměr.
Komunikace s interními i externími partnery ohledně dodávek, termínů a projektových požadavků.
Zajištění souladu s interními procesy a pravidly společnosti.

Hledáme člověka, který/á:

má zkušenosti v oblasti nákupu, logistiky, projektové administrace nebo na podobné pozici,
je samostatný/á, pečlivý/á a umí si organizovat práci,
dokáže koordinovat více úkolů najednou a neztratit přehled o prioritách,
umí profesionálně a věcně komunikovat s dodavateli i interními kolegy,
má dobré organizační a koordinační schopnosti,
je ochoten/ochotna převzít odpovědnost za svěřené úkoly a dotahovat je do konce,
efektivně využívá programy balíku MS Office,
zkušenost s ERP systémem je výhodou,
má řidičský průkaz skupiny B a je aktivním řidičem,

má dobrou znalost anglického jazyka a dokáže samostatně komunikovat v písemné i ústní formě s dodavateli a kolegy v rámci mezinárodní skupiny.

Co Vám nabídneme:

Rozmanitou pozici kombinující nákup, logistiku a projektovou administrativu.
Zapojení do skutečných průmyslových projektů s viditelným výsledkem.
Úzkou spolupráci se zkušenými projektovými manažery a technickými specialisty.
Možnost ovlivňovat efektivitu nákupních a logistických procesů.
Přístup k mezinárodním projektům a spolupráci s kolegy z dalších evropských poboček.
Stabilní zázemí mezinárodní technologické skupiny.
Odpovídající finanční ohodnocení a standardní firemní benefity.

Pro koho je tato pozice vhodná:

Pro zkušeného nákupčího, administrátora nebo koordinátora projektů, který/á hledá pestřejší roli s přesahem do projektového řízení, logistiky a spolupráce na technicky zajímavých zakázkách.

U nás nebudete pouze vytvářet objednávky nebo spravovat dokumenty. Budete důležitým článkem mezi projektovými manažery, technickými týmy, dodavateli a skladem a pomůžete zajistit, aby naše projekty měly vše potřebné ve správný čas na správném místě.

Disclaimer on the Use of AI in our Recruitment Process

To ensure our hiring process is fair, ethical, and transparent, ATS incorporates the use of AI technologies to enhance the recruitment process. We utilize Microsoft CoPilot to assist with the development and posting of job descriptions and assist with recruitment administrative tasks. The software uses pre-defined, rule-based filters which operate on fixed criteria and do not perform autonomous evaluation or generate independent recommendations. Microsoft Team Transcript is used to capture and document candidate interviews. Prior to the start of any interview, you will be asked if you consent to the use of transcript. The decision is yours and it will be honored by ATS.

The use of AI within our recruitment process is governed by the following core principles:

Human Oversight and Accountability – AI is used solely to augment, not replace human judgment. All decisions regarding CV/resume screening, who to interview, and who to hire are made by ATS hiring

managers and recruitment teams. Transparency and Data Protection – ATS will inform candidates when AI is being used to transcribe an interview to ensure our notes are complete and accurate. Candidates may choose whether or not to